作為扎根香港審計(jì)行業(yè)十二年的持證會(huì)計(jì)師,我發(fā)現(xiàn)不少內(nèi)地來(lái)港經(jīng)營(yíng)的企業(yè)主對(duì) 香港公司審計(jì)流程 存在認(rèn)知盲區(qū)。本文將以實(shí)際案例拆解審計(jì)核心節(jié)點(diǎn),手把手帶您掌握合規(guī)要點(diǎn)。
一、審計(jì)時(shí)間規(guī)劃策略
香港稅務(wù)局規(guī)定新公司首份審計(jì)報(bào)告需在注冊(cè)后18個(gè)月內(nèi)提交,但實(shí)操中存在靈活調(diào)整空間:
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年結(jié)日黃金法則
首次選擇年結(jié)日時(shí)(注冊(cè)后12-18個(gè)月間),建議優(yōu)先鎖定3月31日或12月31日這兩個(gè)特殊節(jié)點(diǎn)。以2024年3月注冊(cè)的公司為例:
- 若選2025年3月31日為年結(jié)日 → 可延期至2025年11月底申報(bào)
- 若選2025年12月31日為年結(jié)日 → 可延期至2026年8月底申報(bào)
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延期申請(qǐng)技巧
去年服務(wù)的一家跨境電商,因”黑五”促銷(xiāo)導(dǎo)致賬務(wù)積壓,通過(guò)3月年結(jié)日成功延后5個(gè)月處理,避免支付1.2萬(wàn)港元滯納金。
二、五步走完審計(jì)全流程
階段一:年結(jié)前準(zhǔn)備(提前90天)
- 整理銀行流水(每筆交易需備注事由)
- 收集購(gòu)銷(xiāo)合同(需雙方蓋章原件)
- 登記固定資產(chǎn)(5000港元以上資產(chǎn)必須入賬)
階段二:賬務(wù)調(diào)整(年結(jié)后30天)
常見(jiàn)調(diào)整項(xiàng):
- 補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備(客戶(hù)超6個(gè)月未回款)
- 核對(duì)關(guān)聯(lián)方往來(lái)(股東借款需簽協(xié)議)
- 修正折舊計(jì)算(電子設(shè)備按3年直線法計(jì)提)
階段三:現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)(15-20個(gè)工作日)
會(huì)計(jì)師將執(zhí)行:
- 隨機(jī)抽取20%交易憑證核驗(yàn)
- 實(shí)物盤(pán)點(diǎn)存貨及固定資產(chǎn)
- 復(fù)核銀行對(duì)賬單與賬面余額
階段四:報(bào)告確認(rèn)(5個(gè)工作日)
重點(diǎn)關(guān)注:
- 審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型(保留意見(jiàn)將影響信貸評(píng)級(jí))
- 利得稅計(jì)算表勾稽關(guān)系
- 跨境交易文檔完整性
階段五:電子申報(bào)(3個(gè)工作日內(nèi))
2023年起全面推行無(wú)紙化申報(bào),上傳資料包括:
- 簽章版審計(jì)報(bào)告PDF
- 利得稅申報(bào)表IR1477
- 關(guān)聯(lián)交易披露文件
三、六大風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)
- 資質(zhì)驗(yàn)證
查驗(yàn)會(huì)計(jì)師牌照:登錄香港會(huì)計(jì)師公會(huì)官網(wǎng)輸入姓名即可核查 -
單據(jù)管理
建議使用電子歸檔系統(tǒng),按”年結(jié)日+單據(jù)類(lèi)型”分類(lèi)存儲(chǔ)(如2025_Mar_Expense) - 時(shí)效控制
建立關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒:
- 年結(jié)日前60天啟動(dòng)資料整理
- 申報(bào)截止前30天完成報(bào)告定稿
- 跨境業(yè)務(wù)處理
涉及內(nèi)地交易的必備文件:
- 海關(guān)報(bào)關(guān)單(出口退稅企業(yè))
- 服務(wù)地證明(離岸收入認(rèn)定)
- 轉(zhuǎn)讓定價(jià)報(bào)告(關(guān)聯(lián)交易超500萬(wàn)港元)
- 審計(jì)溝通技巧
爭(zhēng)議處理建議:
- 存貨估值分歧 → 提供近期同類(lèi)商品交易記錄
- 費(fèi)用真實(shí)性存疑 → 補(bǔ)充微信/郵件溝通記錄
- 后續(xù)管理
審計(jì)報(bào)告需保存至少7年,建議:
- 本地服務(wù)器+云端雙備份
- 每年檢查文件可讀性
四、零申報(bào)企業(yè)特別提示
符合條件的企業(yè)可簡(jiǎn)化審計(jì):
- 提交《不活躍狀態(tài)聲明書(shū)》
- 提供銀行年度結(jié)單(含零余額賬戶(hù))
- 附董事簽署的無(wú)資產(chǎn)證明
但需注意:2023年有37家企業(yè)因未申報(bào)董事墊付款被取消零申報(bào)資格,平均補(bǔ)繳稅款4.7萬(wàn)港元。
以上就是香港公司審計(jì)流程介紹,如果您有“香港公司審計(jì)”疑問(wèn),歡迎私信我們~
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